PHÒNG HỌP TIÊU CHUẨN

          Phòng họp đóng vai trò rất lớn đối với các doanh nghiệp. Đó là không gian tách biệt với thế giới bên ngoài, nơi các nhân viên đầy nhiệt huyết của bạn trình bày những ý tưởng độc đáo của họ, nơi tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt các đối tác và là nơi bạn đưa ra những quyết định mang tính sống còn của công ty. Do vậy, một phòng họp đạt tiêu chuẩn là điều cần thiết và là cơ sở cho sự thành công  của doanh nghiệp.

Diện tích của một phòng họp tiêu chuẩn

          Để xác định diện tích của một phòng họp tiêu chuẩn ta sẽ dựa vào đặc thù của doanh nghiệp, số lượng nhân viên và mục đích sử dụng. Với những tiêu chí đó, ta sẽ thiết kế hoặc thuê các phòng họp to, nhỏ để đảm bảo các cuộc họp diễn ra tốt đẹp.

          Thông thường các phòng họp được thiết kế để có sức chưa từ 4-10 người, 10-20 chỗ, 20-50 chỗ và trên 50 chỗ ngồi. Với các doanh nghiệp nhỏ, chỉ nên thiết kế các phòng họp với diện tích đủ chứa 4 – 10 người nhằm phù hợp với quy mô công ty. Khi có các cuộc họp mặt hay hội thảo lớn với các đối tác, công ty có thể thuê các phòng họp, hội trường ở bên ngoài theo giờ để đảm bảo chỗ ngồi và không gian thoải mái của đối tác. Với các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, có thể thiết kế nhiều phòng họp nhỏ khác nhau để thuận tiện cho việc họp của từng bộ phận và nên thiết kế một phòng họp lớn có sức chưa khoảng 50 người để phục vụ cho những cuộc họp quan trọng của công ty. Các doanh nghiệp có thể tham khảo cách tính diện tích phòng họp dựa trên số lượng người dưới đây:

Trang thiết bị trong phòng họp

          Các thiết bị trong phòng họp cần hiện đại để tạo ra sự chuyên nghiệp và để mọi ý tưởng được trình bày một cách hoàn hảo nhất tại đây. Dù là các phòng họp lớn hay nhỏ thì cũng phải có các trang thiết bị thiết yếu như sau: bàn, ghế, máy chiếu, màn hình, bảng viết, bút viết, morden cáp. Đối với các phòng họp lớn phục vụ hội nghị, hội thảo, còn cần có thêm mic, loa, đầu đĩa DVD, bục phát biểu, đèn sân khấu.

          Mặc dù phòng họp là một không gian kín nhưng điều đó không có nghĩa là nó không cần phải thông thoáng. Trong phòng họp phải có hệ quạt thông gió hoặc hệ thống điều hòa hợp lý để đảm bảo không gây ra sự khó chịu cho các nhân viên và khách hàng khi ngồi họp lâu trong phòng. Cũng với lý do đó mà hiện nay nhiều phòng họp thiết kế theo không gian mở để tận dụng nguồn ánh sáng mặt trời và tạo cảm giác rộng rãi, thoáng đãng hơn cho căn phòng.

Trang trí phòng họp

          Trang trí phòng họp cũng là một yếu tố quan trọng không kém. Việc trang trí cần phải đảm bảo tính thẩm mỹ nhưng phải phù hợp với diện tích của phòng họp. Không cần phải trang trí quá nhiều nhưng vẫn phải tạo ra điểm nhấn cho căn phòng nhằm tạo nguồn cảm hứng và mang lạị sự chuyên nghiệp và sang trọng. Các doanh nghiệp có thể cân nhắc việc trang trí bằng những chậu cây phù hợp với việc trồng trong nhà, không cần nhiều ánh mặt trời và dễ chăm sóc để mang lại cảm giác thoáng mát cho căn phòng. Ngoài ra, những bức tranh cũng là một ý tưởng tuyệt vời cho việc trang trí. Có thể là tranh phong cảnh hoặc tranh nghệ thuật để căn phòng đỡ trống trải. Rèm cửa hiện nay cũng có rất nhiều loại không những để che ánh sáng từ bên ngoài khi sử dụng máy chiếu mà còn là để trang trí phòng họp một cách rất tinh tế.